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市财政局 市机关事务服务中心关于《咸宁市市级党政机关会议费管理办法》的补充通知
索引号 ： 01133716X/2023-28910 文 号 ： 咸财行发〔2023〕4号
主题分类： 政务公开 发文单位： 咸宁市财政局
名 称： 市财政局 市机关事务服务中心关于《咸宁市市级党政机关会议费管理办法》的补充通知 发布日期： 2023年09月28日
有效性： 有效 发文日期： 2023年09月12日
市直各单位：
为推进厉行节约反对浪费制度建设，进一步规范市级党政机关会议费管理，根据《省财政厅 省机关事务管理局关于〈湖北省省级党政机关会议费管理办法〉的补充通知》（鄂财行发〔2023〕29号）文件精神，现就会议费相关事项补充通知如下：
一、本通知适用于市级党政机关按照《咸宁市市级党政机关会议费管理办法》（咸财行发〔2019〕76号，以下简称《办法》）规定召开的一类、二类、三类、四类会议，包括线下会议和线上会议。
线上会议是指采取电视电话、网络视频等方式召开的会议，含线上与线下相结合的会议。
二、会议会期，一、二类会议会期按照批准文件，根据工作需要从严控制；三、四类会议均不得超过1天。
会议报到和离开时间，一类会议合计不得超过1天半，二、三、四类会议合计不得超过1天。
三、各单位召开会议，在符合保密和网络信息安全要求的前提下，提倡采用线上会议形式。线上会议的主会场和分会场参会人数合计不得超过《办法》规定的相应会议类别参会人数上限，不请外地同志到主会场参会。
线上会议优先选择单位内部电视电话、电子政务内网视频会商等现有应用系统。单位现有系统无法保障的，应当结合工作性质、保密要求等，选择专用系统、运营商服务系统、第三方软件服务系统等。
四、会议费开支范围包括：
（一）线下费用：《办法》规定的住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等；
（二）线上费用：能够明确对应具体会议的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音频制作费等。
五、会议费应当按照以下方式进行核算列支：
（一）线下费用按照《办法》有关规定以实际发生的费用项目分项定额标准总额为上限，结合线下实际参会人数、会议时间进行核算。各项费用之间可以进行调剂使用，未实际发生的费用项目不得参与调剂。
（二）线上费用不纳入《办法》规定的综合定额标准内核算，凭合法票据原则上在单位年度会议费预算内据实列支。
各单位要按照厉行节约、提高效率的原则，通过市场调研、充分议价，合理选择线上会议应用系统，细化完善本单位线上会议支出标准。
六、各单位在会议结束后应当及时办理会议费报销手续。线下费用按照《办法》有关规定进行报销。线上费用应当提供费用清单和使用相关应用系统所开具的合法票据，签署服务合同的，需一并提供相关合同。
七、各单位应当加强涉密会议安全和保密管理，落实网络安全工作责任制，强化网络安全技术防护措施，选择安全可靠的应用系统，督促系统服务供应商严格落实安全保密责任，加强对运维人员、技术服务人员日常保密教育和监督，定期开展终端设备和涉密场所保密检查，妥善保管会议音视频等材料，切实做好安全保障工作。
八、各单位应当加强对会议内容相近、参会人员范围相同会议的统筹，严格控制各类会议规模，简化办会形式，合理确定参会人员范围，减少参会人员数量，减少陪会。
九、各单位应在《办法》及本通知规定的开支范围和开支标准内从严从紧核定会议费预算，节约会议经费开支。
十、本通知自印发之日起施行。《办法》有关规定与本通知不符的，以本通知为准。
咸宁市财政局 咸宁市机关事务服务中心
2023年9月12日
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